当社は、金融商品取引業者として、お客様方の多種・大量の個人情報を取扱っている社会的責任の重さを認識し、お客様の信頼と社会的信用を高めるよう情報管理体制の構築と徹底に努めています。
当社は、個人情報保護の一層の強化を目的として「個人情報保護規程」と「安全管理措置細則」を策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び当社業務に従事する全ての者は勿論、コンピュータ処理や発送業務等を委託する外部会社にも周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。
- (利用目的の特定)
| 1-1. |
当社は、お客様よりお預かりしている個人情報については以下の目的に特定して利用します。 |
- 証券業務(有価証券の売買業務、有価証券の売買の取次ぎ業務、有価証券の引受け業務等)及び証券業務に付随する業務
- その他金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む。)
- 金融商品取引法に基づく有価証券等の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
- 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
- お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
- お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
- お客様との取引に関する事務を行うため
- 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
| 1-3. |
金融商品取引業等の行為規制等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、法令等に基づく場合及びその他必要と認められる目的以外の目的に取得・利用・第三者提供いたしません。 |
- (安全対策)
| 当社は、個人情報について、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防ならびに是正に努め、厳正な管理の下で安全に処理・保管します。 |
- (法令・規範の遵守)
| 当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範についても遵守します。 |
- (継続的改善)
| 当社は、個人情報保護に関する「個人情報保護規程」と「安全管理措置細則」の継続的改善に努め、最適な情報管理体制の構築をめざします。 |
- (開示等のご請求手続き)
| 当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。 |
- (個人情報についてのお問合せ先等)
| 当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問・ご意見等は次の窓口まで書面等によりお申出ください。 |
- (認定個人情報保護団体)
| 当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の証券あっせん・相談センターでは、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。 |
平成20年4月28日
日の出証券株式会社
代表取締役社長
木 徳三